課題
少人数で運営する小売業B社では、毎月の請求書・発注書の作成、在庫確認の集計作業などを経営者が一人で対応していました。
- • 月末の書類作成に毎月丸2日かかっていた
- • データが複数のスプレッドシートに分散し、集計ミスが発生
- • 経営者の時間がバックオフィス業務に取られ、営業活動に支障
小売業 業務自動化
バックオフィス業務を全自動化
小売業B社（従業員数：数名規模）
業種
小売業
導入サービス
事務代行・業務自動化
成果
バックオフィス全自動化
解決策
業務フローを棚卸しし、自動化できる作業を特定。Google Apps Script（GAS）を活用した自動化ツールを構築しました。
- • 請求書・発注書の自動生成システムを構築
- • スプレッドシートのデータを統合し、集計を自動化
- • 月次レポートの自動メール送信を設定
結果
バックオフィス業務のほぼ全工程が自動化され、経営者の時間が本来の業務に向けられるようになりました。
- • 月末の書類作成作業：2日 → ほぼゼロに
- • 集計ミスによる手戻りが解消
- • 空いた時間を営業・商品開発に活用できるようになった
「毎月2日かけていた書類作業がなくなり、その時間をお客様との商談に使えるようになりました。SOUに頼んで本当に良かったです。」
— 小売業B社 代表（サンプル）